El CIBC Caracas 2011 arranca el miércoles 29 de Junio con un agazajo a los participantes y sus maestros acompañantes, en una actividad que servirá para que todos, bailarines, maestros y organización, se conozcan y compartan en un ambiente distendido fuera de la competencia.
Esta actividad es de carácter obligatorio pues en ella se realizará el proceso de acreditación y el sorteo que determinará el orden en que se presentarán los participantes en sus respectivas categorías. En ella estarán presentes tanto el jurado calificador como el comité totalizador.
También servirá para aclarar cualquier tipo de dudas que pudiesen existir sobre la organización.
A la 1:00 pm de ese miércoles, unidades de transporte trasladarán a los participantes y sus maestros desde las instalaciones del Círculo Militar hasta el lugar del evento. Sólo tendrán acceso aquellos participantes debidamente inscritos y sus maestros acompañantes. Al fnalizar, serán llevados nuevamente al punto de partida.
La actividad será al aire libre y en clima de montaña.
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